為什么建議職場中的你選擇這本書？為什么建議你最好在大學畢業前選擇這本書?
因為學會Excel，你可以：
1. 讓簡歷更受HR 青睞
現在是處處都講數據化管理的時代，如果你的簡歷赫然寫著“精通Excel”，沒有HR 會理你！
但你在簡歷上這樣寫：能熟練運用VLOOKUP、IF、COUNTIF 等解決數據計算問題；會用數據透視表進行數據統計和分析；會用條件格式讓數據一目了然，提升表格的易用性；能熟練制作折線圖、散點圖、漏斗分析圖、一頁紙報告。效果可能就會不一樣，它會成為你求職的核心競爭力。
2. 創造更多的個人時間
幾百份Word 版的問卷，登記結果、再統計分析，沒有大半天做不完。天天熬夜加班的“表哥表妹”，哪兒還有時間逛街、看劇、談對象？
學好Excel，一鍵轉錄，加上數據透視表，三下五除二，十分鐘搞定。
3. 掌握一門現代辦公的通用語言
企業通訊錄、客戶信息管理、生產計劃排期、經營分析，小到App，大到ERP，無時無刻不在產生各種數據。
Excel 兼容幾乎所有的數據文件，是各種系統之間的橋梁，更是整理數據、輸出可視化報表的重要工具。Excel 是現代辦公室的通用語言，你必須得會。
快，和秋葉一起學Excel！

第1章 新手上路快速認識Excel

1．1 Excel到底有什么用 2

Excel，就是一個超級計算器 2

Excel，就是一個“偷懶神器” 3

Excel，就是一個數據分析和管理工具 4

1．2 姿勢不對，越用越費勁 4

1．3 Excel入門從熟悉界面開始 7

第2章 準確高效地錄入數據

2．1 高效錄入數據的4個訣竅 14

訣竅一：快速輸入當前時間和日期 14

訣竅二：批量輸入相同內容 15

訣竅三：批量選擇數據區域 15

訣竅四：減少鼠標和鍵盤間的來回切換 17

2．2 批量生成數字序列編號 17

拖曳法：拖到哪就填充到哪 18

雙擊法：自動填充到最后一行 19

按指定條件自動生成序列 192．3 特殊數據的輸入方法 21

輸入編號前面的0 21

輸入身份證號、銀行賬號 22

輸入標準的日期 22

輸入特殊符號 23

2．4 必須知道的數字類型和格式 25

Excel中的3種數據類型 25

數字格式可以隨意更改 26

2．5 巧用自定義數字格式減少重復操作 27

讓日期變得整整齊齊 28

數字單位不用輸入，“變”出來 29

自動補齊編號前的0 30

手機號碼自動分段 30

巧用數字格式規則標示數值升降 30

2．6 自定義數字格式的基本原理 31

核心規則一：四類數據分別設置格式 31

核心規則二：占位符0和#的區別 32

核心規則三：文本型字符加英文雙引號 33

核心規則四：附加條件用中括號[] 33

2．7 預防輸錯數據就用數據驗證 35

輸入前自動提醒 36

一言不合就報警 36

選擇填空最保險 38

2．8 如何將圖片和PDF數據錄入Excel 40

2．9 如何將網頁數據導入Excel 42

2．10 如何高效收集數據 43

第3章 商務表格制作與打印技巧

3．1 超大表格便捷瀏覽 48

3．2 表格美化必備技巧 52

3．3 每頁重復打印標題行 56

3．4 把內容塞進一頁打印 57

3．5 防止表格被人篡改 61

3．6 高效批量打印信函證書 66

第4章 簡單快速統計分析

4．1 智能表格計算法 72

普通數據區域轉換成智能表格 72

快速查看匯總結果 73

按條件篩選數據并查看匯總結果 74

用切片器快速篩選 75

擴展表格區域并更新匯總結果 76

4．2 數據透視表分類統計 77

創建數據透視表 77

字段列表和匯總方法 78

多級分類匯總和交叉匯總的差別 80

4．3 數據透視表的布局和美化 83

快速改變布局結構 85

快速調整報表的外觀 86

4．4 不重復計數 93

4．5 “變”出最值、平均數 94

4．6 百分比構成分析 96

占總數的百分比 98

相對百分比（倍數和比率） 103

環比增長率 103

4．7 累計、增量和排名統計 106

累計數值計算 106

增量計算（差額） 107

排名統計 108

4．8 目標完成率和差額分析 111

4．9 日期分組、數值分段統計 114

按月季度、年等周期自動分組 114

按數值區間自動分組統計 116

4．10 按指定條件查看匯總數據 120

篩選器 120

篩選頁 121

切片器 121

4．11 按順序排列匯總數據 122

單級分類匯總的自動排序 122

多級分類匯總的自動排序 123

手工調整局部次序 123

4．12 遇到這些問題怎么破（Q&A） 124

第5章 批量化的數據整理妙招

5．1 數據表格不規范，加班熬夜做統計 132

5．2 分列——拆分、提取和轉換格式 135

5．3 快速填充——厲害的文本處理工具 144

5．4 查找和替換 148

5．5 定位——批量選中區域 156

5．6 刪除重復項 166

5．7 選擇性粘貼 168

5．8 篩選 172

5．9 排序 181

5．10 搞定Excel的問題解決之道 190

第6章 自動化計算的函數公式

6．1 函數公式到底有多厲害 200

6．2 函數公式極速入門 201

6．3 讓Excel變聰明的IF和邏輯函數 211

6．4 查找核對必備的VLOOKUP家族 218

6．5 常用函數及應用實例 233

6．6 公式常見錯誤怎么處理 264

6．7 函數記不住怎么辦 267

第7章 簡單快速讓數據說話

7．1 喜形好色的老板 274

7．2 讓異常數字自動變紅 279

紅色突顯超標數字 279

用顏色和符號標識數值增減 280

7．3 用條件格式突顯單元格 280

指定排名范圍突出顯示 282

到期提醒——按日期范圍突出顯示 283

快速標記重復項 284

7．4 圖形化展現單元格數值 285

圖形規則的類型和用法 285

數據條清晰比較數值大小 286

用色階呈現等級水平和熱度 289

用圖標集反映項目狀態 291

7．5 按條件讓整行數據變色 296

整行變色易錯點及原理詳解 297

7．6 巧用條件格式智能提醒 301

批量復制條件格式到其他區域 301

可動態切換的條件規則 302

函數，讓條件格式發揮更大功效 304

7．7 批量添加mini圖 307

創建迷你圖表 308

迷你圖表的類型 308

更換類型 309

亮點標記和修改外觀 309

第8章 專業的商務圖表制作

8．1 圖表類型和基本操作 314

插入圖表 316

快速調整布局 316

快速美化圖表 317

圖表元素構成和添加方法 318

編輯圖表的方法 319

8．2 玩轉六種基礎圖表 323

柱形圖 323

條形圖 324

折線圖 325

餅圖 327

散點圖 331

雷達圖 336

8．3 高級的新增圖表 337

樹狀圖 337

旭日圖 339

瀑布圖 339

漏斗圖 340

直方圖 341

排列圖（柏拉圖、帕累托圖） 342

箱形圖 344

8．4 經典復合圖表應用實例 345

8．5 讓圖表動起來 363

8．6 圖表的選擇與設計誤區 373

8．7 圖表制作常見小問題 383

第9章 Excel高手的效率秘籍

9．1 數據表格越做越累，你一開始就用錯了 394

第一坑：空白橫行 397

第二坑：含混不清 398

第三坑：胡亂合并 399

第四坑：濫用批注 400

9．2 用新版，工作變得更簡單 401

9．3 解決問題的高效搜索技巧 403

9．4 插件工具資源 409

9．5 常用快捷鍵組合速記表 415

9．6 常用函數速查表 418

后記 圖書與在線課程 424

@秋葉，原名張志，武漢工程大學副教授，Office在線教育****【秋葉PPT】創始人，中歐商學院私享會導師，廣受歡迎的網易云課堂職場課程《和秋葉一起學PPT》運營人。
微信【秋葉PPT】是國內有廣泛影響力的Office職場技能微分享平臺，
已出版：《和秋葉一起學PPT》《和秋葉一起學Word》《和秋葉一起學Excel》，《說服力讓你的PPT會說話》《說服力工作型PPT該這樣做》《說服力締造完美的PPT演示》等Office領域極具影響力的系列作品。