·127 個高頻 Word 技巧，覆蓋職場文檔 90% 操作難題，新手也能快速上手
·場景化圖文，手把手教你解決排版、格式等實際問題
·條目式碎片化學(xué)習(xí)，既是系統(tǒng)教程也是案頭速查，職場應(yīng)急好幫手
·提煉數(shù)千次社群答疑精華，內(nèi)容貼近真實工作場景，提升文檔處理效率
·秋葉老師重磅力作，延續(xù) Office 系列口碑，零基礎(chǔ)也能蛻變?yōu)?Word 高手

如何從Word新手成長為Word高手，快速解決職場中各種各樣的文檔操作難題，就是本書所要講述的內(nèi)容。
本書收錄了生活和工作場景中的127個實用Word技巧，大部分技巧都配有清晰的使用場景說明、詳細的圖文操作說明，以及配套練習(xí)與動畫演示，能夠全方位展示W(wǎng)ord的各項功能操作，幫助讀者結(jié)合實際應(yīng)用，高效使用軟件，快速解決問題。
本書充分考慮初學(xué)者的知識水平，語言通俗易懂，內(nèi)容從易到難，能讓初學(xué)者輕松理解各個知識點，快速掌握職場必備技能。本書大部分案例來源于真實職場，職場新人系統(tǒng)地閱讀本書，可以節(jié)約在網(wǎng)絡(luò)上搜索答案的時間，提高工作效率。

秋葉：原名張志，武漢工程大學(xué)副教授，Office在線教育領(lǐng)導(dǎo)品牌【秋葉PPT】創(chuàng)始人，中歐商學(xué)院私享會導(dǎo)師，廣受歡迎的網(wǎng)易云課堂職場課程《和秋葉一起學(xué)PPT》運營人。 微信【秋葉PPT】是國內(nèi)有廣泛影響力的Office職場技能微分享平臺。 已出版：《和秋葉一起學(xué)PPT》《和秋葉一起學(xué)Word》《和秋葉一起學(xué)Excel》，《說服力讓你的PPT會說話》《說服力工作型PPT該這樣做》《說服力締造完美的PPT演示》等Office領(lǐng)域極具影響力的系列作品。

目 錄
緒　論
第 1章　Word基礎(chǔ) / 003
1.1　文檔的創(chuàng)建與保存 / 004
01　如何下載Office軟件？ / 004
02　如何快速搜索軟件內(nèi)置模板？ / 005
03　如何快速找到優(yōu)質(zhì)的模板？ / 006
04　如何把Word文檔保存為PDF格式？ / 008
05　總是忘記保存，如何調(diào)整文檔的自動保存時間？ / 009
1.2　文檔的快捷操作 / 010
01　操作失誤時，如何撤銷之前的操作？ / 010
02　Word中有哪些常用的快捷鍵？ / 011
03　如何快速啟動日常辦公使用的功能？ / 011
1.3　內(nèi)容的選擇定位 / 014
01　文檔中圖片太多，如何快速找到文檔中的圖片？ / 014
02　拖曳選擇太慢了，如何快速選中整個段落？ / 015
03　文字前綴太礙眼，如何豎向選中并刪除？ / 015
第 2章　文檔的頁面設(shè)置 / 017
2.1　頁面布局設(shè)置 / 018
01　文檔尺寸不合適，如何調(diào)整紙張大小？ / 018
02　文檔豎向無法展示完整，如何讓文檔頁面橫向顯示？ / 018
03　省紙又環(huán)保，如何為文檔設(shè)置左右分欄？ / 019
2.2　頁面?zhèn)€性化設(shè)置 / 020
01　沒有稿紙了，如何用Word做稿紙？ / 020
02　高級防泄露，如何設(shè)置奇偶頁不同的文本水印？ / 022
03　如何用Word給文檔制作封面？ / 024
第3章　文檔內(nèi)容輸入 / 025
3.1　文本的插入與調(diào)整 / 026
01　為什么在Word文檔輸入一個字，后面的字會消失？ / 026
02　輸入計量單位時，如何實現(xiàn)數(shù)字的上下標(biāo)？ / 026
03　有生僻字不認(rèn)識，如何給文字標(biāo)注漢語拼音？ / 027
04　輸入英文和數(shù)字，間距突然變得很大怎么辦？ / 028
05　如何去掉Word文檔中的紅色波浪線？ / 028
06　如何快速將阿拉伯?dāng)?shù)字改成中文大寫金額的會計專用格式？ / 029
3.2　特殊內(nèi)容的插入 / 030
01　制作問卷時，如何制作可以打鉤的方框？ / 030
02　制作問卷時，如何設(shè)置下拉列表快速填充內(nèi)容？ / 032
03　如何輸入復(fù)雜的公式？ / 033
04　制作公司介紹時，如何制作復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)圖？ / 035
05　如何在Word中插入示例文本？ / 036
第4章　段落格式與樣式 / 038
4.1　段落格式的設(shè)置 / 039
01　如何不頻繁按【Enter】鍵來實現(xiàn)換頁？ / 039
02　不按空格鍵，如何實現(xiàn)文字內(nèi)容的對齊？ / 039
03　怎么刪都刪不掉，如何清除換行后莫名其妙出現(xiàn)的空白？ / 041
04　如何把長短不一的姓名兩端對齊？ / 042
05　致謝名單有順序要求，如何讓名單按姓氏筆畫排序？ / 043
06　英文文獻排序太亂，如何讓它們按首字母進行排序？ / 044
07　更換字體之后，段落行距變大了怎么辦？ / 045
08　如何不按空格鍵設(shè)置段落開頭空兩格的效果？ / 046
09　重復(fù)設(shè)置格式效率太低，如何快速將格式復(fù)制給其他段落？ / 048
4.2　段落樣式的設(shè)置 / 049
01　如何批量修改段落格式為統(tǒng)一格式？ / 049
02　每次寫文檔都要新建特定的樣式，能否將它添加到所有新文檔？ / 050
03　應(yīng)用樣式只能用鼠標(biāo)左鍵單擊？能不能設(shè)置快捷鍵？ / 052
04　如何讓段落格式的修改自動同步給樣式？ / 053
05　如何用樣式集快速排版？ / 054
06　如何將別人文檔中的樣式復(fù)制到自己的文檔中？ / 054
07　應(yīng)用樣式后，如何去掉標(biāo)題前后的黑點？ / 057
第5章　文檔的項目符號與段落編號 / 059
5.1　項目符號與編號 / 060
01　段落編號有要求，如何讓段落自動生成項目符號和編號？ / 060
02　不喜歡軟件內(nèi)置的項目符號，如何添加自定義項目符號和編號？ / 061
03　如何取消自動編號？ / 063
04　不希望繼續(xù)前面的編號，如何讓新的段落從1開始編號？ / 064
05　自動編號后，序號和文字間距太大了，該如何調(diào)整？ / 065
5.2　長文檔的多級編號 / 066
01　編寫多層級內(nèi)容的文檔時，如何實現(xiàn)章節(jié)標(biāo)題自動編號？ / 066
02　軟件內(nèi)置的多級編號樣式不符合需求，該如何自定義多級列表樣式？ / 067
03　如何設(shè)置自定義編號中的下級編號跟隨上級編號變化？ / 069
第6章　文檔中的圖片與圖形 / 071
6.1　圖片的插入與排版 / 072
01　文檔中的圖片類型有很多，都有哪些區(qū)別呢？ / 072
02　文檔中圖片的對齊方式不統(tǒng)一，如何批量對齊所有圖片？ / 074
03　如何將圖片位置固定，不隨文字移動？ / 076
04　如何快速完成多圖排版？ / 077
6.2　圖片的美化與調(diào)整 / 079
01　文件簽字要電子版，如何把手寫簽名放到文檔中？ / 079
02　如何在Word中實現(xiàn)證件照背景更換？ / 080
03　插入圖片后顯示不完整，如何讓其完整顯示？ / 082
04　文檔中圖片寬度不統(tǒng)一，如何批量統(tǒng)一圖片寬度？ / 083
05　圖片形狀和比例都不合適，如何將圖片裁剪為正多邊形？ / 085
6.3　圖形的插入與排版 / 086
01　如何繪制正多邊形和水平/垂直的線條？ / 086
02　文檔中無法正常框選元素，那么該如何快速選中元素？ / 088
03　移動元素太麻煩了，如何自由地移動元素？ / 089
第7章　文檔中的表格 / 091
7.1　表格的繪制與美化 / 092
01　如何將純文字信息轉(zhuǎn)換為表格？ / 092
02　如何借助AI工具高效生成表格？ / 093
03　如何統(tǒng)一文檔中的表格樣式 / 096
04　文檔中的表格太長了，如何將它縮排在一頁中？ / 098
05　文檔中表格太寬，超出頁面范圍怎么辦？ / 099
7.2　表格屬性的調(diào)整 / 101
01　如何讓表中文字緊靠邊框？ / 101
02　如何將Word表格復(fù)制到Excel中且不變形？ / 102
03　表格在換頁的時候能否自動添加表頭？ / 103
04　為什么表格中一插入圖片，單元格就變形？ / 104
05　表格內(nèi)按【Enter】鍵就跳到下一頁，該怎么解決？ / 105
06　表格后面多一頁空白頁刪不掉怎么辦？ / 106
第8章　文檔目錄與題注 / 110
8.1　目錄的生成與自定義 / 111
01　Word可以自動生成目錄嗎？ / 111
02　如何設(shè)置自動生成目錄的顯示級別？ / 112
03　自動生成的目錄樣式和要求不同，如何自定義修改？ / 113
04　如何給每個章節(jié)設(shè)置一個目錄？ / 114
8.2　題注的插入與交叉引用 / 115
01　人工錄入太麻煩，如何給圖片和表格快速編號？ / 115
02　如何在插入表格的同時自動給表格編號？ / 118
03　如何給文檔中的圖片/表格制作目錄？ / 120
04　如何在文檔中引用上下文中的圖片？ / 121
第9章　文檔的頁眉、頁腳與頁碼 / 122
01　頁眉總是出現(xiàn)橫線還選不中，如何刪除它？ / 123
02　如何讓頁眉、頁腳從第二頁開始顯示？ / 124
03　如何設(shè)置奇數(shù)頁和偶數(shù)頁不同的頁眉、頁腳？ / 125
04　如何讓頁眉自動顯示所在的章節(jié)標(biāo)題？ / 126
05　如何給文檔設(shè)置兩種頁碼，如目錄用I、II，正文用1、2？ / 127
06　如何設(shè)置一個頁面顯示兩個連續(xù)頁碼？ / 129
第 10章　文檔的視圖與審閱 / 131
10.1　視圖的選擇與應(yīng)用 / 132
01　如何借助AI工具高效生成優(yōu)質(zhì)的文檔大綱？ / 132
02　如何使用大綱視圖快速創(chuàng)建文檔大綱 / 133
03　如何把長文檔拆分成多個小文檔 / 135
04　如何在左側(cè)窗格中顯示標(biāo)題 / 136
05　如何設(shè)置多頁同時顯示 / 137
10.2　文檔的審閱與限制編輯 / 138
01　準(zhǔn)備修改文檔，如何記錄修改痕跡？ / 138
02　如何借助AI工具寫出吸睛標(biāo)題？ / 139
03　如何借助AI工具潤色改寫，讓文案更流暢生動？ / 141
04　如何借助AI工具實現(xiàn)高質(zhì)量的文檔翻譯？ / 142
05　如何為文檔加密，只允許查看但不允許修改？ / 144
06　文檔內(nèi)容需要修改，如何直接在文檔中提出建議？ / 145
07　如何快速找到兩個版本文檔的不同之處？ / 146
08　如何設(shè)置在文檔的指定區(qū)域輸入內(nèi)容？ / 148
09　如何借助AI工具進行合同審查，讓法律風(fēng)險無處遁形？ / 150
第 11章　Word的打印輸出 / 152
01　不想浪費紙張，如何把文檔設(shè)置為正反面打印？ / 153
02　如何把多頁文檔縮放打印到一張A4紙上？ / 154
03　如何在打印的時候縮減為一頁？ / 155
04　如何讓文檔多頁逐份打印？ / 156
05　如何把文檔的背景圖片也打印出來？ / 157
第 12章　Word高效辦公技巧 / 159
12.1　Word中的批量操作 / 160
01　如何不用復(fù)制、粘貼命令來批量合并多個文檔？ / 160
02　如何批量去除文檔中多余的空白？ / 161
03　如何給文檔中的手機號打碼？ / 163
04　如何批量制作填空題下劃線？ / 164
05　如何批量對齊選擇題的選項？ / 167
06　如何將文檔中的所有圖片批量提取出來？ / 170
12.2　Office軟件間的協(xié)作 / 172
01　如何把Word文檔轉(zhuǎn)換成PPT？ / 172
02　如何借助AI工具實現(xiàn)文檔秒變精美PPT？ / 174
03　如何讓W(xué)ord和Excel表格中的數(shù)據(jù)同步更新？ / 177
04　如何批量制作活動邀請函？ / 178
05　如何批量制作員工證？ / 180
06　如何批量制作工資條？ / 186
12.3　AI加持，人人都是文檔高手 / 189
01　如何借助AI工具完成簡歷優(yōu)化？ / 189
02　如何借助AI工具高效完成公文的撰寫與排版？ / 191
03　如何借助AI工具編寫VBA代碼實現(xiàn)公文自動排版？ / 195
04　如何借助AI工具編寫VBA代碼實現(xiàn)多文本批量查找替換？ / 198
05　如何借助AI工具快速提煉文檔中的精華內(nèi)容？ / 200
06　如何借助AI工具實現(xiàn)文本到Markdown格式的精準(zhǔn)轉(zhuǎn)換？ / 201
07　如何借助AI工具實現(xiàn)與文檔對話并秒獲答案？ / 204