"《Excel+AI表格制作與數(shù)據(jù)處理從新手到高手》是一本系統(tǒng)講解 Excel中表格制作和數(shù)據(jù)分析的教程式圖書；同時(shí)本書引人 AI工具DeepSeek，輔助進(jìn)行Excel數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)計(jì)算，能夠?yàn)樽x者提供個(gè)性化的解答和建議，從而降低初學(xué)者學(xué)習(xí) Excel 各項(xiàng)功能的難度。
本書內(nèi)容包括掌握快捷的數(shù)據(jù)輸入方法、學(xué)會(huì)整理不規(guī)范的數(shù)據(jù)、學(xué)會(huì)合理地美化表格、數(shù)據(jù)的計(jì)算、數(shù)據(jù)的篩査、數(shù)據(jù)的多角度分析、插入圖表分析數(shù)據(jù)、建立數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)、日常行政管理分析表格、企業(yè)人事查詢和人員結(jié)構(gòu)管理表格、企業(yè)員工考勤和加班數(shù)據(jù)管理、管理分析員工工資數(shù)據(jù)、企業(yè)產(chǎn)品銷售與庫(kù)存管理。
本書贈(zèng)送了書中案例的教學(xué)視頻、源文件和 PPT課件，讀者可掃描書中二維碼及封底的“文泉云盤”二維碼，在線觀看學(xué)習(xí)并下載素材。
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"賽貝爾資訊
云集了微軟Office MVP辦公專家、電商培訓(xùn)專家、平面設(shè)計(jì)專家、電腦技術(shù)專家等，長(zhǎng)期從事行政管理、HR 管理、營(yíng)銷管理、市場(chǎng)分析和財(cái)務(wù)管理，專注于高校大學(xué)生就業(yè)培訓(xùn)與公司職場(chǎng)技能培訓(xùn)，以及相關(guān)的圖書策劃和編寫工作。
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目錄
緒論 DeepSeek 賦能
0.1 注冊(cè)DeepSeek 賬號(hào)并登錄 2
0.2 開始使用DeepSeek 3
0.3 向DeepSeek 發(fā)出清晰具體的指示 6
0.4 生成公式時(shí)指定單元格位置、范圍 8
0.5 生成公式時(shí)將判斷條件描述完整 10
0.6 對(duì)DeepSeek 的回復(fù)進(jìn)行追問 12
第1章 掌握快捷的數(shù)據(jù)輸入方法
1.1 了解數(shù)據(jù)的幾種類型 16
1.1.1 文本型數(shù)據(jù) 16
1.1.2 數(shù)值數(shù)據(jù) 17
1.1.3 日期與時(shí)間數(shù)據(jù) 19
1.1.4 外部數(shù)據(jù) 21
1.1.5 輸入特殊符號(hào) 23
1.2 智能的批量輸入 24
1.2.1 批量輸入相同數(shù)據(jù) 24
1.2.2 填充序號(hào) 24
1.2.3 填充輸入日期 26
1.2.4 DeepSeek指導(dǎo)快速將缺失數(shù)據(jù)自動(dòng)填滿 27
1.3 數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證 28
1.3.1 限制只能輸入指定類型數(shù)據(jù) 28
1.3.2 限制輸入數(shù)據(jù)的大小 29
1.3.3 建立可選擇輸入的序列 30
1.3.4 設(shè)置鼠標(biāo)指向時(shí)顯示輸入提示 31
1.3.5 DeepSeek指導(dǎo)禁止輸入空格 31
1.3.6 DeepSeek指導(dǎo)禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù) 33
1.3.7 DeepSeek指導(dǎo)禁止錄入周末日期 33
1.4 表格數(shù)據(jù)的移動(dòng)、復(fù)制 35
1.4.1 移動(dòng)數(shù)據(jù)到新位置 35
1.4.2 復(fù)制數(shù)據(jù) 36
1.4.3 實(shí)用的選擇性粘貼功能——匹配目標(biāo)區(qū)域格式 37
1.4.4 實(shí)用的選擇性粘貼功能——將公式計(jì)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值 38
1.4.5 實(shí)用的選擇性粘貼功能——數(shù)據(jù)驗(yàn)證的復(fù)制使用 38
1.4.6 實(shí)用的選擇性粘貼功能——DeepSeek指導(dǎo)單元格區(qū)域進(jìn)行批量運(yùn)算 39
1.5 查找與替換數(shù)據(jù) 40
1.5.1 表格數(shù)據(jù)的查找 40
1.5.2 表格數(shù)據(jù)的替換 41
第2章 學(xué)會(huì)整理不規(guī)范的數(shù)據(jù)
2.1 學(xué)會(huì)規(guī)范建表 44
2.1.1 數(shù)據(jù)格式要規(guī)范 44
2.1.2 表格結(jié)構(gòu)要規(guī)范 44
2.1.3 數(shù)據(jù)應(yīng)具有統(tǒng)一性 45
2.1.4 不破壞數(shù)據(jù)的連續(xù)性 46
2.1.5 要會(huì)整理為二維表 46
2.2 整理不規(guī)范的數(shù)據(jù) 48
2.2.1 DeepSeek輔助處理空白單元格 48
2.2.2 處理重復(fù)值、重復(fù)記錄 51
2.2.3 DeepSeek輔助處理一格多屬性的數(shù)據(jù) 52
2.2.4 DeepSeek輔助整理文本型數(shù)字 54
2.2.5 DeepSeek輔助整理帶單位的數(shù)據(jù) 55
2.2.6 整理不規(guī)范的文本 57
2.2.7 DeepSeek輔助整理不規(guī)范的日期數(shù)據(jù) 57
2.2.8 謹(jǐn)防空值陷阱 59
第3章 學(xué)會(huì)合理地美化表格
3.1 規(guī)劃表格結(jié)構(gòu) 62
3.1.1 按表格布局合并單元格 62
3.1.2 調(diào)整行高列寬 63
3.1.3 補(bǔ)充插入新行（列） 64
3.1.4 補(bǔ)充插入單元格 64
3.2 設(shè)置文字格式提升表格層次感 65
3.2.1 字體字號(hào)的不同層級(jí)搭配 65
3.2.2 豎排文字 66
3.3 設(shè)置邊框底紋美化表格 66
3.3.1 為編輯區(qū)域添加邊框線 67
3.3.2 用部分框線修飾表格 67
3.3.3 底紋色的簡(jiǎn)約美 68
3.4 圖片和繪圖修飾要合理 69
3.4.1 在報(bào)表中插入圖片 69
3.4.2 應(yīng)用樣式快速美化圖片 69
3.4.3 圖形輔助編排表格 70
3.4.4 圖形格式自定義設(shè)置 71
3.5 為專業(yè)報(bào)表添加頁(yè)眉頁(yè)腳 72
3.5.1 設(shè)計(jì)文字頁(yè)眉 72
3.5.2 設(shè)計(jì)專業(yè)的圖片頁(yè)眉 73
第4章 數(shù)據(jù)的計(jì)算
4.1 什么是公式 76
4.1.1 加、減、乘、除等簡(jiǎn)易運(yùn)算的公式 76
4.1.2 使用函數(shù)的公式 76
4.1.3 公式運(yùn)算符 76
4.1.4 復(fù)制公式完成批量計(jì)算 78
4.2 公式對(duì)數(shù)據(jù)源的引用 79
4.2.1 引用相對(duì)數(shù)據(jù)源計(jì)算 79
4.2.2 引用絕對(duì)數(shù)據(jù)源計(jì)算 80
4.2.3 引用其他工作表數(shù)據(jù)源計(jì)算 81
4.3 初學(xué)者對(duì)函數(shù)的學(xué)習(xí) 82
4.3.1 函數(shù)的構(gòu)成 82
4.3.2 學(xué)習(xí)函數(shù)的用法 82
4.4 了解DeepSeek 給予函數(shù)的幫助 83
4.4.1 向DeepSeek詢問Excel函數(shù)的語(yǔ)法和示例 83
4.4.2 讓DeepSeek按給定任務(wù)提供Excel公式建議 84
4.4.3 根據(jù)DeepSeek的提示完成公式的編寫 85
4.4.4 用DeepSeek幫助理解公式 87
4.5 常用的函數(shù)范例 88
4.5.1 求和函數(shù)SUM、SUMIF 88
4.5.2 求平均值函數(shù)AVERAGE、AVERAGEIF 91
4.5.3 求最大最小值函數(shù)MAXIFS、MINIFS 93
4.5.4 按條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF 95
4.5.5 條件判斷函數(shù)IF 96
4.5.6 數(shù)據(jù)查找函數(shù)VLOOKUP 99
4.5.7 日期計(jì)算函數(shù)TODAY、DATEDIF、WEEKDAY 102
第5章 數(shù)據(jù)的篩查
5.1 用顏色標(biāo)記特殊數(shù)據(jù) 106
5.1.1 用紅色標(biāo)記庫(kù)存量過(guò)小的數(shù)據(jù) 106
5.1.2 用紅色標(biāo)記工齡在3？5年的數(shù)據(jù) 107
5.1.3 用紅色標(biāo)記同一類型的數(shù)據(jù) 107
5.1.4 用紅色標(biāo)記本周的日期 108
5.1.5 為不同庫(kù)存量亮起三色燈 108
5.1.6 給優(yōu)秀成績(jī)插紅旗 110
5.1.7 自動(dòng)標(biāo)識(shí)周末日期（DeepSeek輔助建立公式） 111
5.1.8 高亮提醒次日值班人員（DeepSeek輔助建立公式） 112
5.1.9 高亮顯示每行數(shù)據(jù)中的最大值（DeepSeek輔助建立公式） 113
5.2 數(shù)字篩選 114
5.2.1 篩選支出費(fèi)用大于5000元的記錄 115
5.2.2 篩選成績(jī)前5名的學(xué)生 115
5.2.3 篩選高于(低于)平均值的記錄 116
5.3 文本篩選 117
5.3.1 包含的篩選 117
5.3.2 不包含的篩選 117
5.4 日期篩選 118
5.4.1 篩選某日之后的所有記錄 118
5.4.2 篩選本月的所有記錄 119
5.5 篩查結(jié)果獨(dú)立放置的兩種高級(jí)操作 120
5.5.1 “與”條件篩選 120
5.5.2 “或”條件篩選 121
第6章 數(shù)據(jù)的多角度分析
6.1 排序數(shù)據(jù) 124
6.1.1 快速查看極值 124
6.1.2 滿足雙條件排序 124
6.1.3 按單元格顏色排序 126
6.1.4 自定義排序的規(guī)則 127
6.2 多表匯總數(shù)據(jù) 128
6.2.1 季度總銷售額匯總報(bào)表 128
6.2.2 銷售部年平均工資核算分析 130
6.2.3 解決合并計(jì)算中位置、順序不同問題 131
6.2.4 合并計(jì)算多工作簿中的數(shù)據(jù) 133
6.2.5 合并計(jì)算生成二維匯總報(bào)表 135
6.2.6 按單價(jià)表與銷售量合并計(jì)算總銷售額 137
6.2.7 統(tǒng)計(jì)多個(gè)月各活動(dòng)的促銷次數(shù) 138
6.3 多角度匯總分析報(bào)表 139
6.3.1 不做無(wú)意義的匯總 139
6.3.2 按統(tǒng)計(jì)目的選擇匯總方式 140
6.3.3 多種統(tǒng)計(jì)的分類匯總 141
6.3.4 多級(jí)統(tǒng)計(jì)的分類匯總 142
6.3.5 隱藏分類匯總明細(xì)數(shù)據(jù) 143
6.3.6 將分類匯總結(jié)果整理成報(bào)表 144
第7章 插入圖表分析數(shù)據(jù)
7.1 認(rèn)識(shí)圖表 148
7.1.1 了解圖表的構(gòu)圖要素 148
7.1.2 選中圖表中的任意對(duì)象 148
7.1.3 隱藏、顯示圖表中的對(duì)象 149
7.2 根據(jù)分析目的創(chuàng)建圖表 149
7.2.1 柱形圖 150
7.2.2 條形圖 150
7.2.3 折線圖 151
7.2.4 餅圖 151
7.2.5 組合圖 152
7.2.6 使用推薦的圖表 152
7.2.7 更改創(chuàng)建的圖表類型 154
7.2.8 更改圖表的數(shù)據(jù)源 154
7.3 使用迷你圖分析數(shù)據(jù) 155
7.3.1 創(chuàng)建迷你圖 155
7.3.2 更改迷你圖類型 156
7.3.3 標(biāo)記數(shù)據(jù)點(diǎn)顏色 156
7.4 圖表大小調(diào)整及復(fù)制使用 157
7.4.1 圖表大小及位置調(diào)整 157
7.4.2 圖表的復(fù)制 158
7.5 圖表對(duì)象編輯 160
7.5.1 為坐標(biāo)軸添加標(biāo)題 160
7.5.2 重新設(shè)置坐標(biāo)軸的刻度 160
7.5.3 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽到圖表上 162
7.5.4 調(diào)整系列的間距 162
7.6 圖表的美化設(shè)置 163
7.6.1 套用圖表樣式一鍵美化圖表 164
7.6.2 為對(duì)象設(shè)置線條格式 164
7.6.3 為對(duì)象設(shè)置填充效果 165
7.7 圖表應(yīng)用的范例 167
7.7.1 各月銷量達(dá)標(biāo)評(píng)測(cè)圖 167
7.7.2 計(jì)劃與實(shí)際營(yíng)銷對(duì)比圖 170
第8章 建立數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)
8.1 了解數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表 176
8.1.1 數(shù)據(jù)透視表的統(tǒng)計(jì)能力 176
8.1.2 數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)與元素 177
8.2 數(shù)據(jù)源有要求 178
8.2.1 不能包含多層表頭 178
8.2.2 列標(biāo)識(shí)不能缺失 179
8.2.3 數(shù)據(jù)至少要有一個(gè)分類 179
8.2.4 數(shù)據(jù)格式要規(guī)范 179
8.2.5 數(shù)據(jù)應(yīng)具有連續(xù)性 180
8.3 建立數(shù)據(jù)透視表 180
8.3.1 添加字段獲取不同分析結(jié)果 181
8.3.2 解決字段名稱折疊問題 184
8.3.3 將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為普通報(bào)表 185
8.3.4 有新數(shù)據(jù)源添加時(shí)同步更新透視表 185
8.4 匯總與顯示方式 186
8.4.1 哪些情況下要修改值的匯總方式 186
8.4.2 幾種百分比的顯示方式 187
8.4.3 查看任意匯總項(xiàng)的明細(xì)數(shù)據(jù) 189
8.5 兩種分組方式 190
8.5.1 哪些情況下要進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì) 190
8.5.2 自動(dòng)分組 191
8.5.3 手動(dòng)分組 191
8.6 動(dòng)態(tài)篩選 193
8.6.1 添加篩選字段 193
8.6.2 切片器輔助篩選 194
8.7 統(tǒng)計(jì)結(jié)果的圖表展示 195
8.7.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 195
8.7.2 優(yōu)化數(shù)據(jù)透視圖的顯示效果 196
第9章 日常行政管理分析表格
9.1 客戶資料管理表 200
9.1.1 建立客戶資料管理表 200
9.1.2 DeepSeek輔助返回客戶等級(jí) 201
9.1.3 將客戶名稱鏈接到公司網(wǎng)頁(yè) 202
9.1.4 篩選指定等級(jí)或特定城市的客戶 203
9.1.5 保護(hù)客戶資料管理表 204
9.2 員工培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析表 205
9.2.1 計(jì)算培訓(xùn)總成績(jī)、平均成績(jī)、名次 205
9.2.2 標(biāo)記優(yōu)秀培訓(xùn)者的姓名（DeepSeek輔助建立公式） 207
9.2.3 給優(yōu)秀成績(jī)插紅旗 208
9.2.4 篩選“不達(dá)標(biāo)”的培訓(xùn)記錄 210
9.2.5 篩選總成績(jī)前5名的記錄 211
9.2.6 查詢?nèi)我馀嘤?xùn)者成績(jī)（DeepSeek輔助建立公式） 211
9.3 自動(dòng)化到期提醒表 213
9.3.1 值班人員提醒表（DeepSeek輔助建立公式） 213
9.3.2 試用期到期提醒表 216
9.3.3 合同到期提醒表（DeepSeek輔助建立公式） 217
第10章 企業(yè)人事查詢和人員結(jié)構(gòu)管理表格
10.1 員工個(gè)人資料登記表 220
10.1.1 分區(qū)擬定內(nèi)容 220
10.1.2 Excel中的英漢互譯 220
10.1.3 打印員工個(gè)人資料登記表 221
10.2 建立人事信息數(shù)據(jù)表 222
10.2.1 DeepSeek輔助建立公式限制整表輸入空格 223
10.2.2 填充輸入工號(hào) 224
10.2.3 正確顯示身份證號(hào) 224
10.2.4 DeepSeek輔助建立公式返回員工性別、年齡及計(jì)算工齡 225
10.3 員工信息查詢表 227
10.3.1 創(chuàng)建員工信息查詢表 228
10.3.2 建立查詢公式 229
10.3.3 查詢?nèi)我鈫T工信息 231
10.4 員工學(xué)歷層次、年齡層次、穩(wěn)定性分析表 231
10.4.1 員工學(xué)歷層次分析表 231
10.4.2 員工年齡層次分析表 233
10.4.3 員工穩(wěn)定性分析直方圖 236
10.5 在職員工結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表（DeepSeek輔助建立公式） 237
10.5.1 統(tǒng)計(jì)各部門員工總數(shù)、各性別員工人數(shù) 237
10.5.2 統(tǒng)計(jì)各部門各學(xué)歷人數(shù) 239
10.5.3 統(tǒng)計(jì)各部門各年齡段人數(shù) 239
10.5.4 統(tǒng)計(jì)各部門各工齡段人數(shù) 241
第11章 企業(yè)員工考勤和加班數(shù)據(jù)管理
11.1 建立月考勤記錄表 244
11.1.1 表頭日期的填制 244
11.1.2 周末日期的特殊顯示 245
11.1.3 填制考勤表 247
11.2 建立考勤情況統(tǒng)計(jì)表 248
11.2.1 本月出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 248
11.2.2 計(jì)算滿勤獎(jiǎng)與應(yīng)扣合計(jì) 249
11.3 考勤數(shù)據(jù)分析表 249
11.3.1 DeepSeek輔助建立月出勤率分析表 249
11.3.2 日出勤率分析表 251
11.3.3 各部門缺勤情況比較分析表 252
11.3.4 月滿勤率透視分析表 253
11.4 建立月加班記錄表 255
11.4.1 按加班日期自動(dòng)判斷加班類型 255
11.4.2 DeepSeek輔助統(tǒng)計(jì)加班時(shí)數(shù) 256
第12章 管理分析員工工資數(shù)據(jù)
12.1 創(chuàng)建員工工資管理表格 260
12.1.1 創(chuàng)建員工基本工資表 260
12.1.2 員工績(jī)效獎(jiǎng)金計(jì)算表 261
12.1.3 DeepSeek輔助建立公式計(jì)算個(gè)人所得稅 262
12.1.4 考勤扣款及滿勤獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)表 264
12.1.5 員工月度工資核算 264
12.2 分析工資數(shù)據(jù) 266
12.2.1 突出顯示小于平均工資的記錄 266
12.2.2 按部門統(tǒng)計(jì)工資額 267
12.2.3 部門平均薪酬比較圖 267
12.3 員工工資條 269
12.3.1 生成員工工資條 269
12.3.2 打印輸出工資條 271
第13章 企業(yè)產(chǎn)品銷售與庫(kù)存管理
13.1 制作銷售單據(jù) 274
13.2 銷售記錄匯總表 275
13.2.1 創(chuàng)建商品基本信息表 275
13.2.2 創(chuàng)建“銷售記錄匯總表” 275
13.2.3 設(shè)置公式根據(jù)產(chǎn)品編號(hào)返回基本信息 276
13.2.4 DeepSeek輔助計(jì)算折扣和交易金額 277
13.3 銷售數(shù)據(jù)分析報(bào)表 278
13.3.1 各系列商品銷售額統(tǒng)計(jì)報(bào)表 278
13.3.2 各系列商品銷售額占比分析報(bào)表 280
13.3.3 各系列商品銷售額占比分析圖 281
13.3.4 單日銷售額統(tǒng)計(jì)報(bào)表 282
13.3.5 暢銷商品分析報(bào)表 282
13.4 入庫(kù)記錄表 283
13.5 庫(kù)存匯總、查詢、預(yù)警 285
13.5.1 建立“庫(kù)存匯總表” 285
13.5.2 庫(kù)存量查詢表 287
13.5.3 庫(kù)存預(yù)警提醒 289
13.6 本期利潤(rùn)分析表 290